Việc giới thiệu nhân viên mới cho tập thể là một nghi thức quan trọng, góp phần tạo ấn tượng đầu tiên và thúc đẩy sự hòa nhập của họ vào môi trường làm việc mới. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện hiệu quả. Bài viết này, VnResource sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ này, từ đó tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự gắn kết và thành công của nhân viên mới.
Sử dụng Phần mềm đào tạo trực tuyến VnResource LMS Pro – eLearning cho buổi đào tạo nhân viên mới hiệu quả
Việc chỉ có người nói và nhân viên mới ngồi nghe sẽ rất nhàm chán và khiến nhân viên buồn ngủ. Một trong những cách làm cho các buổi đào tạo trở nên hiệu quả hơn đó là sử dụng các công nghệ hỗ trợ như máy chiếu, video… Các thông tin được trình bày cụ thể, sinh động, dễ hiểu, nhờ vậy nhân viên mới sẽ tiếp thu hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm đào tạo trực tuyến, có những chức năng tạo bài giảng chuyên nghiệp với nhiều hiệu ứng sáng tạo như video, hình ảnh, gamification,.. để giúp quá trình học tập được thú vị..
VnResource LMS Pro – eLearning là giải pháp quản trị đào tạo và học trực tuyến toàn diện, giúp doanh nghiệp xây dựng và triển khai các chương trình onboarding hiệu quả.
Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin về Phần mềm đào tạo & Học trực tuyến VnResource LMS Pro – eLearning. Hãy để lại thông tin để đội ngũ tư vấn của VnResource sẽ gửi đến anh chị một buổi tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí. Liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để trải nghiệm ngay trong hôm nay những tính năng tuyệt vời mà phần mềm đào tạo trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp!
Mẫu 5: Chào Mừng Theo Phong Cách “Siêu Anh Hùng”
Chào mừng bạn gia nhập [Tên công ty], nơi những “siêu anh hùng” hội tụ và cùng nhau chinh phục những thử thách vĩ đại!
Tại đây, bạn sẽ được sát cánh cùng những đồng đội tài năng, nhiệt huyết, sẵn sàng hỗ trợ nhau để đạt được mục tiêu chung. Hãy cất cánh cùng chúng tôi, thỏa sức sáng tạo và bứt phá giới hạn bản thân!
Hãy nhớ rằng, [Tên công ty] luôn chào đón những “siêu anh hùng” mới với tinh thần cởi mở, sẵn sàng học hỏi và cùng nhau phát triển.
Vì sao HR phải viết lời giới thiệu nhân sự mới?
Lời giới thiệu nhân viên mới đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng đầu tiên và hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới. Đây là hành động hữu hiệu giúp truyền tải thông tin cần thiết về công ty, bộ phận, vị trí công việc, đồng thời thể hiện sự chào đón nồng nhiệt và mong đợi của doanh nghiệp đối với nhân viên mới.
Vai trò thiết yếu của thư giới thiệu nhân viên mới:
Tạo ấn tượng đầu tiên hoàn hảo: lời giới thiệu nhân viên mới cần được trau chuốt cẩn thận, chuyên nghiệp sẽ mang đến cho nhân viên mới cảm giác được trân trọng và chào đón, từ đó tạo dựng nền tảng tích cực cho hành trình làm việc tại công ty.
Cung cấp thông tin đầy đủ: Cung cấp cho nhân viên mới những thông tin thiết yếu về công ty, bộ phận, vị trí công việc, thời gian bắt đầu làm việc, địa chỉ làm việc, người hướng dẫn trực tiếp, người hỗ trợ thủ tục nhân sự,… Giúp họ chuẩn bị tốt hơn cho ngày đầu tiên đi làm và giảm bớt lo lắng, bỡ ngỡ.
Tạo môi trường hòa nhập tích cực: Thể hiện sự quan tâm và mong muốn của công ty trong việc giúp đỡ nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới. Điều này tạo động lực cho họ tự tin tham gia, giao lưu và cống hiến cho công ty.
Đọc thêm: Kỹ năng quản lý nhân sự chuyên nghiệp mà HR manager cần có
Tuyển dụng hiệu quả cùng phần mềm quản trị nhân sự
Chuẩn bị bàn làm việc chu đáo cho nhân viên mới
Bàn làm việc là nơi nhân viên mới dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc. Do đó, việc chuẩn bị bàn làm việc chu đáo sẽ góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp, giúp họ cảm thấy được quan tâm và có động lực để bắt đầu công việc mới một cách suôn sẻ. Cung cấp đầy đủ các vật dụng cần thiết: Máy tính, điện thoại, bút viết, sổ tay, kẹp tài liệu,… Cài đặt sẵn các phần mềm cơ bản: Giúp nhân viên mới có thể bắt đầu công việc ngay lập tức.
Đọc thêm: Cách xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Buổi ăn trưa chào mừng – hơn cả một bữa ăn, đó là sợi dây kết nối giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng, cảm nhận sự ấm áp và trân trọng từ môi trường làm việc mới.
Đối với nhiều người, ngày đầu tiên đi làm luôn ẩn chứa những bỡ ngỡ, lo lắng. Việc tìm kiếm người đồng hành cho bữa trưa đầu tiên có thể trở thành một thử thách, khiến họ cảm thấy e dè và thiếu tự tin. Hiểu được tâm lý này, các cấp Quản lý có thể tổ chức một buổi ăn trưa thân mật tại đơn vị để chào đón nhân viên mới.
Một món quà cho ngày gặp mặt
Ngày gặp mặt đầu tiên là dịp quan trọng để chào đón nhân viên mới hòa nhập vào đại gia đình chung. Để tạo bầu không khí vui vẻ, hào hứng và gắn kết, nhiều doanh nghiệp thường tổ chức các hoạt động thú vị, trong đó có thể bao gồm trò chơi nhỏ và tặng quà cho người chiến thắng.
Một số món quà có thể trao tặng nhân viên: sách chuyên ngành, sách kỹ năng mềm, sổ tay ghi chép, thiệp chúc mừng tự tay làm,…
Mẫu 2: Chào Mừng Thành Viên Mới
Kính gửi toàn thể cán bộ, nhân viên [Tên công ty]!
Hôm nay, [Tên công ty] vô cùng hân hoan chào đón [Tên nhân viên mới] chính thức gia nhập đại gia đình chúng ta với vị trí [Tên vị trí công việc] tại bộ phận [Tên bộ phận].
[Tên nhân viên mới] là một nhân tài trẻ đầy nhiệt huyết và năng động, sở hữu [Mô tả ngắn gọn về năng lực, kinh nghiệm của nhân viên mới]. Chúng tôi tin tưởng rằng với những phẩm chất xuất sắc này, [Tên nhân viên mới] sẽ nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc mới và cùng [Tên công ty] chinh phục những mục tiêu cao hơn.
Hãy cùng chung tay chào đón [Tên nhân viên mới] bằng những tràng pháo tay nồng nhiệt nhất!
Các ý tưởng cho buổi giới thiệu nhân viên mới
Đây là một ý tưởng tuyệt vời để tạo ấn tượng mạnh mẽ và giúp nhân viên mới cảm thấy được trân trọng. Trong buổi nói chuyện ngắn gọn, Giám đốc có thể:
Nhanh chóng hơn, hãy sử dụng Phần mềm Đào tạo & Học trực tuyến VnResource LMS Pro – eLearning đăng tải đoạn giới thiệu công ty cho nhân viên mới vào ngày onboarding, nhân viên có thể học về doanh nghiệp và làm bài kiểm tra về độ nhân diện công ty sau các bài học onboarding. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Những điều cần lưu ý khi viết mẫu thông báo nhân sự mới
Lời giới thiệu nhân viên mới đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng đầu tiên và giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới. Đây là công cụ hữu hiệu giúp truyền tải thông tin cần thiết về công ty, bộ phận, vị trí công việc, đồng thời thể hiện sự chào đón nồng nhiệt và mong đợi của doanh nghiệp đối với nhân viên mới.
Tuy nhiên, để viết một lời giới thiệu nhân viên mới hiệu quả, thu hút và tạo ấn tượng tốt đẹp, đòi hỏi HR cần nắm vững những lưu ý sau:
Phù hợp với đối tượng và vị trí của nhân viên mới:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, sử dụng những từ ngữ chuyên ngành quá khó hiểu, đặc biệt là đối với những nhân viên mới gia nhập công ty. Tránh sử dụng những từ ngữ sáo rỗng, khuôn mẫu hay những câu nói mang tính chất đùa cợt.
Đảm bảo truyền tải đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết:
Có thể bổ sung thêm một số thông tin khác như: Lịch trình onboarding, các hoạt động chào mừng nhân viên mới,… Sử dụng ngôn ngữ tích cực, thể hiện sự chào đón nồng nhiệt và mong đợi của công ty đối với nhân viên mới.
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: Nên sử dụng địa chỉ email có tên miền của công ty để thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín. Đảm bảo địa chỉ email chính xác và dễ liên hệ.
